1. Allgemeines

Keune Haircosmetics B.V. ("Wir" oder "KEUNE") wird ein exklusives dreitägiges Event in Dubrovnik, Kroatien, namens KEUNE Family Manifest organisieren, das von Samstag (Abend), dem 14. September 2024 bis Montag (Mittag), dem 16. September 2024 stattfinden wird. Dieses Event besteht aus verschiedenen Aktivitäten und Feierlichkeiten und wird nachfolgend als "Event" bezeichnet. KEUNE wird dieses Event in Zusammenarbeit mit einem externen Reisebüro organisieren.

Genauere Informationen zum Event werden 2024 online verfügbar sein. Es ist wichtig, die Webseite regelmäßig zu überprüfen, da wir von Zeit zu Zeit wichtige Informationen über diesen Kanal teilen können.

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jede rechtliche Beziehung zwischen KEUNE und jedem Gast in Bezug auf die Buchung und Teilnahme am Event. Jeder Gast akzeptiert diese Geschäftsbedingungen, indem er eine Buchung vornimmt oder das Event besucht.

KEUNE ist jederzeit berechtigt, diese Geschäftsbedingungen zu ändern oder zu ergänzen. Bitte überprüfen Sie regelmäßig unsere spezielle Webseite auf die aktuellste Version der Geschäftsbedingungen.

2. Buchung

Wenn Sie am Event teilnehmen möchten, können Sie Ihre Buchung ausfüllen, indem Sie das Online-Buchungsformular verwenden. In der Buchung geben Sie die Anzahl der Gäste an und teilen uns die Details aller Gäste mit. Bei der Buchung müssen Sie eine nicht erstattungsfähige Anzahlung in Höhe von 10 % für jeden Gast leisten.

Nachdem wir Ihre Buchung erhalten und bearbeitet haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Ihre Buchung wird erst abgeschlossen, wenn Sie die nicht erstattungsfähige Anzahlung von 10 % bezahlt haben.

Bitte beachten Sie, dass unser Event nur Gästen ab 18 Jahren zugänglich ist, die über Ihre Buchung registriert sind. Sie können registrierte Gäste durch andere Personen ersetzen, sofern Sie uns vor dem Event benachrichtigen.

3. Kosten und Zahlung

Die Eventkosten betragen 1.490 € (zzgl. MwSt.) pro Gast. Dieser Betrag umfasst folgendes:

• 2 Übernachtungen im Hotel (DZ);

• Mahlzeiten und Getränke gemäß dem Programm vom Samstagabend, dem 14. September, bis Montagmorgen, dem 16. September;

• Unterhaltsames Programm mit Seminaren, Ausflügen, Shows und Partys; und

• Transport zum und vom Flughafen am 14. und 16. September sowie Transport in die Stadt am 15. September.

• Für die Reservierung in einem EZ wird eine zusätzliche Gebühr von 275 € erhoben.

Die folgenden Kosten sind nicht inbegriffen und gehen zu Ihren eigenen Lasten:

• Flug (oder alternative Transportmittel) von Ihrem Wohnort nach Dubrovnik und zurück;

• Reise- und/oder Stornoversicherung; und

• alle anderen nicht spezifizierten Ausgaben.

Bei Ihrer Buchung müssen sofort 10 % der Eventkosten für jeden Gast bezahlt werden. 70 % des verbleibenden Betrags müssen bis zum 1. Mai 2024 bezahlt werden. Die verbleibenden 20 % müssen bis zum 1. Juni 2024 bezahlt werden. Zahlungen müssen in Euro erfolgen.

4. Stornierung

Im unwahrscheinlichen Fall, dass es nicht genügend Buchungen gibt, kann KEUNE das Event absagen. In diesem Fall werden wir Sie umgehend informieren. Die bereits von Ihnen an KEUNE gezahlten Kosten, einschließlich der 10% Anzahlung, werden im Falle einer Absage des Events durch KEUNE erstattet. Wenn KEUNE das Event aufgrund höherer Gewalt absagen muss, gelten die Bestimmungen in Absatz 9 dieser Geschäftsbedingungen.

Bis zum 1. Juni 2024 können Sie Ihre Buchung stornieren. Die 10 % Anzahlung wird jedoch nicht erstattet, und es wird eine zusätzliche Stornogebühr von 20 % auf die Gesamtkosten des Events für jeden Gast Ihrer Buchung erhoben. Wenn Sie nach dem 1. Juni 2024 stornieren, enthält die Stornogebühr die gesamten Eventkosten. Wenn Sie stornieren möchten, müssen Sie dies durch Übersendung einer schriftlichen Erklärung an Ihren Business Developer bei KEUNE tun.

5. Event

Das Programm des Events wird online bekannt gegeben. Wir können Änderungen am Programm vornehmen.

Während des Events werden Fotos, Video- und Tonaufnahmen vom Event, den Festlichkeiten und den Gästen gemacht. Diese Bilder und Aufnahmen können zu Werbezwecken von KEUNE und den Partnern von KEUNE verwendet werden. Durch die Teilnahme am Event erteilt jeder Gast bedingungslos und unwiderruflich seine Zustimmung zur Verarbeitung, Veröffentlichung, Vervielfältigung und/oder Verwendung der Materialien in umfassendstem Sinne und ohne Beschränkung hinsichtlich Medium oder Land. Personen, die in den Materialien erscheinen, haben keinen Anspruch auf eine Entschädigung. Jeder Gast verzichtet im gesetzlich zulässigen Umfang auf seine Urheberpersönlichkeitsrechte.

Wir bitten Sie höflich, die Hausordnung des Veranstaltungsortes zu beachten. Alle Konsequenzen bei Nichtbeachtung liegen in Ihrer eigenen Verantwortung.

6. Hotel

Vor dem Event werden wir nach Ihren bevorzugten Zimmerarrangements fragen. Einzelzimmer sind auf Anfrage gegen Aufpreis verfügbar. Bitte beachten Sie, dass KEUNE festlegt, welche Gäste in welchem Hotel untergebracht werden. Sie können Ihre Präferenz angeben, aber leider können wir nicht immer Ihre Präferenz berücksichtigen.

7. Versicherung

Wir empfehlen dringend, eine Reiseversicherung für Sie und Ihre Gäste abzuschließen, um unerwartete Kosten wie Kosten für dringende oder unerwartete medizinische Behandlung, Rückführung im Falle von Unfällen oder Krankheiten, Gepäckversicherung usw. abzudecken.

Darüber hinaus können Sie den Abschluss einer Reiserücktrittversicherung für Sie und Ihre Gäste in Betracht ziehen, falls jemand aufgrund unvorhersehbarer Umstände nicht am Event teilnehmen kann.

8. Haftung

KEUNE kann nur für Schäden haftbar gemacht werden, soweit diese direkt auf ein zurechenbares Versäumnis seitens KEUNE zurückzuführen sind. Die Gesamthaftung von KEUNE beschränkt sich immer auf die Entschädigung der angemessenen, nachweisbaren und unmittelbaren Schäden und Kosten des Gastes und ist auf den Betrag begrenzt, der von KEUNES Haftpflichtversicherung abgedeckt ist.

Jede Haftung von KEUNE für mittelbare Schäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Folgeschäden, immaterielle Schäden, entgangenen Gewinn, entgangene Einsparungen und/oder Betriebsunterbrechung, ist ausdrücklich ausgeschlossen.

Schäden müssen KEUNE innerhalb von 48 Stunden nach dem Event gemeldet werden.

9. Höhere Gewalt

Obwohl wir natürlich hoffen, dass dies nicht der Fall sein wird, können unvorhergesehene Umstände auftreten (wie COVID-19-Beschränkungen, staatliche Maßnahmen, Streiks, Krankheit, extrem schlechtes Wetter, Naturkatastrophen, Bedrohung durch Terrorismus usw.), die uns zwingen können, das Event abzusagen, auf einen anderen Termin zu verschieben oder zu ändern. Es kann auch der Fall sein, dass wir uns so entscheiden, wenn eine erhebliche Anzahl von Gästen aufgrund von Reisebeschränkungen nicht am Event teilnehmen kann.

In diesem Fall wird KEUNE von seinen Verpflichtungen gegenüber jedem Gast entbunden. Wenn das Event abgesagt werden muss, werden wir jedoch unser Bestes tun, um den von Ihnen gezahlten Preis zu erstatten. Bitte überprüfen Sie in diesem Fall unsere Website für weitere Informationen.

10. Reisedokumente

Bitte beachten Sie, dass Sie und Ihre Gäste für gültige Reisedokumente und eventuell erforderliche Visa verantwortlich sind. Falls zusätzliche Einreisebedingungen gelten (zum Beispiel in Bezug auf COVID), obliegt es auch Ihnen und Ihren Gästen, diese Bedingungen zu erfüllen.

11. Personenbezogene Daten

Für jede Buchung benötigen wir den Namen des Salons, die Namen aller Teilnehmer und deren E-Mail-Adressen. Dies ermöglicht es uns, Ihr Hotel und alle von Ihnen besuchten Aktivitäten zu buchen. Wir geben Ihre Daten auch dann an andere weiter, wenn dies für eine Buchung erforderlich ist, beispielsweise an unser Reisebüro und das Hotel.

Wir (oder unser Reisebüro oder Ihr Hotel) können (von Regierungsbehörden) aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten für Sicherheits- und andere geeignete Zwecke bereitzustellen und zu verarbeiten. Auch wenn die Bereitstellung von Daten nicht verpflichtend ist, können wir dennoch entscheiden, Regierungsbehörden zu unterstützen.

Wenn Sie für andere Personen als sich selbst buchen, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass diese anderen Personen zugestimmt haben, ihre Daten KEUNE für die in diesem Absatz genannten Zwecke bereitzustellen.

KEUNE (oder ein Partner von KEUNE) kann Ihnen Push-Nachrichten oder E-Mails senden, um Sie über Angelegenheiten in Bezug auf das Event zu informieren. Soweit erforderlich, erklären Sie sich hiermit ausdrücklich einverstanden.

Darüber hinaus verweisen Sie bitte auf KEUNES Datenschutzerklärung, die zusätzlich gelten kann. Diese Erklärung ist hier verfügbar.

12. Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug auf das Event haben, können Sie sich an uns wenden.

13. Recht und Gerichtsstand

Die Geschäftsbedingungen unterliegen dem niederländischen Recht. Etwaige Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht in Midden-Nederland, Standort Utrecht, Niederlande, vorgelegt.